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Guía de W-SMS

Mande y reciba SMS desde su CRM con su número de siempre. Su teléfono Android hace de cartero: el CRM le pasa el mensaje y el teléfono lo manda.

🎬 Véalo en 2 minutos

El mismo paso a paso, en vídeo.

Also in English: video_en.mp4

✅ Antes de empezar

💡 Piense en W-SMS como un cartero que vive en su teléfono: recoge los SMS que le llegan y los lleva al CRM, y lo que usted escribe en el CRM lo entrega por SMS con su número.

1 Descargue e instale la app W-SMS

En el teléfono Android, abra Chrome y entre en esta dirección:

  1. Toque Descargar. Si Chrome avisa que el archivo «puede dañar su dispositivo», toque Descargar de todos modos.
  2. Al terminar, toque Abrir. Si dice que no puede instalar apps de esta fuente, toque Ajustes, encienda «Permitir de esta fuente» y vuelva atrás.
  3. Toque Instalar.

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Los dibujos son de ejemplo: según la marca del teléfono, los avisos de Android se ven un poco distintos, pero dicen lo mismo.

¿Por qué salen esos avisos?
W-SMS no está en la Play Store: Google no deja publicar ahí las apps que mandan SMS por usted. Por eso se instala desde nuestra página y Android le avisa, como con cualquier app que no viene de la tienda. Es la app de Webcamaya y solo habla con su CRM.
🛡️ Si sale Google Play Protect
Puede decir que «no reconoce al desarrollador» o que la app se bloqueó. Toque Más detalles y luego Instalar de todas formas.
Si no le da esa opción: Play Store → su foto (arriba a la derecha) → Play Protect → ⚙️ → apague «Analizar apps con Play Protect», instale W-SMS y vuelva a encenderlo enseguida.
9:41▾ ▴ ▮
🛡️
Play Protect

Play Protect no reconoce al desarrollador de esta app. Las apps de desarrolladores desconocidos a veces no son seguras.

Más detalles ˅

Instalar de todas formasAceptar

Más detalles → Instalar de todas formas

2 Dé los permisos (SMS, teléfono y notificaciones)

Abra W-SMS. Le irá pidiendo permisos uno por uno: toque Permitir en todos. Sin el permiso de SMS la app no puede trabajar y no le deja seguir.

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¿Sale «Ajuste restringido» o «A la app se le negó el acceso»? Pasa en Android 13 o más nuevo con las apps que no vienen de la Play Store. Se arregla así:

  1. En el aviso de W-SMS toque Abrir ajustes (o vaya a Ajustes → Aplicaciones → W-SMS).
  2. Arriba a la derecha toque ⋮ → «Permitir ajustes restringidos» y confirme con su huella o PIN.
  3. Entre en Permisos → SMS → Permitir. Haga lo mismo con Teléfono y Notificaciones.
  4. Vuelva a abrir W-SMS: el aviso ya no sale.

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💡 Si no ve los tres puntitos ⋮: primero intente dar el permiso de SMS una vez (sale el aviso de «restringido») y vuelva a la pantalla de la app; entonces aparecen.

3 Que el teléfono no la duerma (batería)

Android cierra las apps que «gastan» batería. W-SMS tiene que seguir despierta:

  1. En W-SMS, toque la pestaña AJUSTES, baje hasta Sistema y toque «Ahorro de batería». Cuando Android pregunte, toque Permitir.
  2. En Samsung, además: Ajustes → Aplicaciones → W-SMS → Batería → «Sin restricciones».
  3. En la pantalla INICIO de W-SMS deje encendido «Encender al arrancar el teléfono», para que vuelva sola si el teléfono se reinicia.
  4. No la cierre deslizándola en la lista de apps abiertas. Puede usar el teléfono para todo lo demás.

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4 Saque el código de 6 letras en el CRM

  1. Entre a su CRM. En el menú de la izquierda, abajo, pulse W-WhatsApp.
  2. Arriba, pulse el botón SMS (el segundo, el del globito morado).
  3. Pulse «Mostrar código». Sale un código de 6 letras y números con una cuenta atrás.
Pestaña SMS del panel W-WhatsApp con un código de ejemplo y la cuenta atrás
⏱️ El código dura 1 minuto. Tenga el teléfono con W-SMS abierta antes de pulsar «Mostrar código». Si se acaba el tiempo, pulse «Pedir otro código»: el viejo ya no sirve.

5 Escriba el código en la app W-SMS

  1. En el teléfono, en W-SMS, pantalla INICIO: encienda el interruptor «Conexión con el CRM». Deje apagado «Servidor local».
  2. Toque el botón de abajo, ENCENDER. Sale la ventanita «Conectar con su CRM».
  3. Escriba el código tal cual lo ve en el CRM y toque CONTINUAR.

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🔁 ¿El botón de abajo ya dice APAGAR? Tóquelo una vez (pasa a ENCENDER) y vuelva a tocarlo: entonces le pide el código.
❌ ¿Dice «No se pudo conectar el teléfono»? El código venció o tiene una letra mal. Pida otro en el CRM y escríbalo enseguida.

6 ¡Conectado! Elija el país del teléfono

En el CRM, la pestaña SMS cambia sola y muestra su teléfono con ● Conectado. Debajo, en «País del teléfono», elija el país del chip: así los números que llegan sin código de país (por ejemplo «0414…» o «813…») se guardan bien en sus contactos.

Pestaña SMS con un teléfono Android conectado y el selector País del teléfono

7 Compruebe que funciona

Prueba 1 · que entren. Desde otro teléfono (el de un familiar, por ejemplo) mande un SMS normal a su número. En unos segundos aparece en Conversaciones del CRM, marcado como W-SMS.

Prueba 2 · que salgan. Abra esa conversación. En el cuadro de escribir, toque el selector de canal (donde dice SMS o WhatsApp) y elija W-SMS. Escriba y pulse Enviar.

CPCliente de prueba+1 (813) 555-0199
Hola, esto es una prueba 👋
W-SMSahora
SMS
W-WhatsApp
✔ W-SMS
Email
💬 W-SMS ▾
¡Recibido! Le contesto desde el CRM.Enviar

Elija el canal W-SMS

CPCliente de prueba+1 (813) 555-0199
Hola, esto es una prueba 👋
W-SMSahora
¡Recibido! Le contesto desde el CRM.
W-SMS✓ Entregado
💬 W-SMS ▾
Escriba un mensaje…Enviar

Cuando diga «Entregado», ¡listo!

El mensaje sale por su Android, con su número. Cuando debajo diga Entregado, ya está todo funcionando. 🎉

💡 Si no le aparece el canal W-SMS en Conversaciones, escríbanos: lo activamos en su cuenta.
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⚠️ Lo que W-SMS no hace (todavía)

💬 Los «chats» RCS no son SMS. Muchos Android mandan «mensajes de chat» por internet (RCS, con la app Mensajes de Google). Esos no pasan al CRM. Si alguien le escribe y no entra, pídale que lo mande como SMS normal, o que apague el chat RCS.
📷 Fotos (MMS): todavía no. Por ahora solo pasa el texto. Las fotos le siguen llegando al teléfono.
🐢 Salen de uno en uno. Los SMS se mandan con unos segundos entre cada uno, a propósito, para cuidar su línea.
🚫 No es para envíos masivos. Es para conversar con sus clientes. Si manda cientos de SMS seguidos, o campañas, su compañía de teléfono puede bloquear la línea. Para campañas use el SMS del CRM.
🔋 Sin teléfono no hay SMS. Si el teléfono se apaga, se queda sin internet o la app se cierra, los SMS esperan en el teléfono hasta que vuelva.

❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando el teléfono normal?

Sí. Los SMS siguen llegando también a su app de mensajes de siempre. W-SMS solo hace una copia en el CRM y manda lo que usted contesta desde ahí.

¿Se pasan al CRM los SMS viejos?

No. Solo los que lleguen desde que conecta la app.

¿Cuánto cuesta cada SMS?

Lo que le cobre su compañía de teléfono, como si lo mandara a mano. Con un plan de SMS ilimitados, nada extra. Ojo: los SMS a otro país suelen cobrarse.

Me escribieron y no llegó al CRM

Mire en W-SMS → MENSAJES → RECIBIDOS. Si ahí no está, seguramente fue un chat RCS y no un SMS (vea «Lo que no hace»). Si está ahí pero no en el CRM, revise que el teléfono tenga internet.

No salen los SMS desde el CRM

Casi siempre es el permiso de SMS (paso 2) o el ahorro de batería (paso 3). Abra W-SMS: si sale el aviso «Faltan permisos de SMS», siga sus pasos. Y compruebe que eligió el canal W-SMS al contestar.

Tengo dos chips (doble SIM)

Haga la prueba 2 y mire por qué número le llega al otro teléfono. Si no sale por el chip que quiere, escríbanos y lo ajustamos.

¿Puedo conectar otro teléfono?

En la pestaña SMS pulse «Conectar otro teléfono» y repita los pasos 4 y 5 en el otro Android.

¿Cómo lo desconecto?

En el CRM, pestaña SMS, pulse Quitar en la tarjeta del teléfono. Después puede desinstalar W-SMS del teléfono.

¿Y en iPhone?

No se puede: Apple no permite que una app mande ni lea SMS por usted. Hace falta un Android (puede ser uno sencillo, solo para esto, con el chip del número).

¿Se quedó atascado? Escríbanos por WhatsApp al +1 813-522-1892 y le ayudamos.
¿Y su WhatsApp? Vea la guía de W-WhatsApp.